POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Para PROSPERCITY Inc. su privacidad es muy importante, y por ello nos esmeramos en garantizar durante el tratamiento, la confidencialidad de su información personal contenida en nuestras bases de datos. En virtud de lo anterior, ponemos bajo su conocimiento los términos y condiciones que rigen la recolección, almacenamiento, uso y circulación de la información personal que es suministrada por usted a PROSPERCITY Inc.
PROSPERCITY Inc, acogiendo y dando cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en el artículo 15 de nuestra Constitución Política, adopta y aplica la presente Política para el tratamiento de los datos personales. PROSPERCITY Inc., manifiesta que garantiza la intimidad, derechos a la privacidad, y el buen nombre de las personas, durante el proceso del tratamiento de datos personales, en todas las actividades, las cuales tendrán los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad y transparencia.
Se compromete a no revelar la información que se digita o transfiere a nuestra empresa, de acuerdo con las normas de la Ley 527 que reglamenta el Comercio Electrónico en Colombia y la Ley 1581 de 2012 sobre el uso de datos confidenciales. Con la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales, se suple dejando sin efecto acuerdos y políticas expedidas con anterioridad.
PROSPERCITY Inc., para dar cumplimiento a las políticas de protección de datos y a las obligaciones de la Ley 1581 de 2012, sus Decretos Reglamentarios y las demás normas que la complementen, adicionen, enriquezcan o modifiquen, tiene en cuenta lo siguiente para el manejo de información y datos personales:
(A) La información personal es uno de los activos más importantes, por lo tanto, el tratamiento de esta información se realiza con sumo cuidado y atendiendo lo establecido por la ley, garantizando a las personas el pleno ejercicio y respeto por su derecho del Hábeas Data.
(B) La información que se encuentra en la Base de Datos propia ha sido obtenida en desarrollo de la actividad de PROSPERCITY Inc., su recopilación se ha hecho y se hará siempre atendiendo a los criterios y normatividad legal.
La Política de Protección de Datos Personales de PROSPERCITY Inc. se aplicará a todas las Bases de Datos y/o archivos que contengan Datos Personales, que para PROSPERCITY Inc. sea objeto de Tratamiento como responsable y/o encargado del tratamiento de Datos Personales.
El Tratamiento de los Datos Personales se deberá hacer en los términos, condiciones y alcances de la autorización del Titular y/o en aplicación de las normas especiales cuando proceda alguna excepción legal para hacerlo. Cualquier tipo de solicitud, producto del ejercicio de los deberes y derechos consagrados en la política, podrá dirigirse al correo electrónico m@prospercity.co.
Las definiciones relacionadas con las presente políticas, son:
(A) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
(B) Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
(C) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
(D) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
(E) Dato público: Es dato público todo aquel contenido en documentos públicos, relativo al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Son datos públicos, por ejemplo, los contenidos en la cédula de ciudadanía, en registros públicos, en sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas y no sometidas a reserva. Por lo anterior, será también dato público el que no es semiprivado, privado o sensible.
(F) Dato semiprivado: Es aquel cuyo conocimiento o divulgación interesa a su titular y a un determinado grupo de personas o sector social. Por ejemplo, la actividad comercial o profesional.
(G) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
(H) Dato reservado: Es aquel que posee una naturaleza confidencial o un alto valor comercial por sí mismo.
(I) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
(J) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
(K) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
(L) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
(M) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
(N) Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.
PROSPERCITY Inc., será el responsable del tratamiento de los datos personales y las bases de datos.
La finalidad de la Política de Protección de Datos Personales busca:
(A) Instrumentar los procedimientos de recolección y tratamiento de datos personales a las disposiciones de la ley.
(B) Generar un esquema organizado para salvaguardar los datos privados, semiprivados, públicos y sensibles de sus titulares.
Las políticas de tratamiento de Datos Personales deben ser conocidas y aplicadas por todos los funcionarios, empleados, dependencias, clientes y proveedores de PROSPERCITY Inc.
Las políticas y procedimientos aplican a la Base de Datos que maneja PROSPERCITY Inc., serán registradas de conformidad con lo dispuesto en la ley.
La Política de Protección de Datos Personales debe estar anunciada, presentada y dispuesta en el sitio oficial de PROSPERCITY Inc., presentando fácil consulta y acceso por parte del público en general.
PROSPERCITY Inc., aplicará las mejores prácticas para la seguridad, discreción, protección, almacenamiento y confidencialidad de los Datos Personales de los titulares. Verificará cuando corresponda, la procedencia de las excepciones legales para entregar los datos personales a las autoridades y en los casos pertinentes.
PROSPERCITY Inc. cumplirá las obligaciones que la normatividad le imponga en relación con el registro e informes que debe entregar a las autoridades competentes.
En virtud de lo anterior, el Titular de la Información, manifiesta que conoce, acepta y autoriza de forma libre y espontánea, para que este pueda, como ya se mencionó, compilar, almacenar, consultar, usar, compartir, intercambiar, transmitir y transferir los datos personales suministrados, los cuales serán utilizados por nosotros con las siguientes finalidades:
(A) Mantener una eficiente comunicación relacionada con la información que le pudiere llegar a ser de utilidad, dentro de los diferentes vínculos comerciales y/o contractuales, que se llegaren a tener.
(B) Informar los cambios que se puedan llegar a presentar en desarrollo de los vínculos comerciales.
(C) Si se cuenta con un contrato que vincule a las partes para la prestación de servicios, se utilizarán para evaluar el desarrollo del contrato, en su calidad de cliente o proveedor, según el caso.
(D) Realizar estudios internos sobre los hábitos de los empleados, colaboradores, accionistas, clientes y proveedores.
(E) Eventualmente enviarle boletín con información jurídica de interés.
(F) Mercadeo y venta de nuestros servicios.
(G) Notificarle sobre nuevos servicios que ofrezca la sociedad.
(H) Realizar evaluaciones de nuestros servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos. -Proporcionar información sobre nuestros productos y servicios a través de cualquier medio, cuando lo solicites.
(I) Analizar su perfil para determinar el grado si estamos en capacidad de ofrecerle (o continuar a ofrecerle) nuestros productos o servicios. El análisis de su perfil será realizado en el momento que somete su solicitud y, también, en otras ocasiones y a través del tiempo, en los casos de que sea un cliente. Este análisis incluye, sin limitarse, a lo siguiente:
(i) La consulta y reporte a listas restrictivas, listas de personas expuestas políticamente y a centrales de información, para la prevención y mitigación de lavado de activos, financiación de terrorismo, riesgos financieros y de suplantación y fraude.
(ii) La consulta, siempre que sea necesario, a información sobre su historial crediticio e información de contacto, datos financieros e información relacionada con su situación laboral a operadores de información y centrales de riesgo.
(iii) Gestionar, administrar y mantener actualizada la información relacionada con los pagos que realiza para el fondo de inversión.
(iv) Realizar investigaciones y exámenes relativos a los productos y servicios financieros que ofrecemos o podamos llegar a ofrecer, que pueden involucrar el tratamiento de datos que tenemos internamente o, también, sus datos que pueden ser consultados ante operadores de información y centrales de riesgo (incluyendo datos actuales y/o históricos sobre su historial crediticio e información de contacto, datos financieros e información relacionada con su situación laboral).
(v) Envío de encuestas sobre nuestros productos y servicios y contacto telefónico para recibir su retroalimentación para mejorar nuestros productos y servicios.
PROSPERCITY Inc., podrá compartir sus datos dentro o fuera de Colombia con:
(A) Sus compañías controladoras, afiliadas o subsidiarias: para finalidades de resguardo centralizado de la información y para fines estadísticos y de registro histórico de clientes; para eventuales investigaciones de fraude o suplantación y para la realización de investigaciones y exámenes sobre nuestros productos y servicios (actuales o futuros).
(B) Operadores de información y centrales de información: para solicitar información sobre su historial crediticio e información de contacto, datos financieros e información relacionada con su situación laboral; consultar y reportar su información a listas restrictivas y listas de personas expuestas políticamente, para la prevención y mitigación de lavado de activos, financiación de terrorismo, riesgos financieros y de suplantación y fraude; reportar el cumplimiento o incumplimiento de sus obligaciones con PROSPERCITY Inc.; y para compartir sus datos de contacto y otros datos que haya entregado por este medio, para fines de gestión de riesgo financiero y crediticio.
(C) Autoridades, organismos o entidades gubernamentales: para el cumplimiento de obligaciones previstas en la legislación aplicable y/o en cumplimiento de requerimientos efectuados por las mismas; en su caso.
(D) Empresas de cobranza: para realizar cobros judiciales o extrajudiciales.
(E) Terceros no relacionados (prestadores de servicios en su calidad de procesadores de datos de PROSPERCITY Inc.) con la finalidad exclusiva de asistir a PROSPERCITY Inc. en la prestación de sus servicios;
(F) Terceros no relacionados (incluso entidades financieras vigiladas) y autoridades competentes con la finalidad de investigar o prevenir eventuales casos de fraude o suplantación.
Si se suministra información personal sobre una persona distinta al Titular de la
Información, damos por entendido que cuenta con la autorización de esa persona para suministrar sus datos a PROSPERCITY Inc.; por lo cual, no asumimos responsabilidad por los daños o perjuicios de toda naturaleza que pudiera tener origen en la falta de veracidad, homonimia o a la suplantación de la información de la identidad, de los cuales será usted el único responsable ante el titular de la información.
PROSPERCITY Inc. se reserva el derecho a actualizar, modificar o suprimir cualquier tipo de información o contenido publicado en su sitio web, sin que exista obligación de preaviso, y entendiéndose como suficiente con la publicación en el sitio web.
PROSPERCITY Inc. hemos adoptado todas las medidas de seguridad a nuestro alcance para proteger la información que nos ha sido suministrada, así como para que la misma no sea vista por terceros o modificada o divulgada sin la autorización del titular.
No obstante, PROSPERCITY Inc., no será responsable por acciones de carácter informático que tengan como objetivo infringir las medidas de seguridad implementadas por la firma, puesto que al realizar operaciones a través de internet se pueden presentar cuando usuario sea remitido mediante engaños a una página web que simula ser la PROSPERCITY Inc., para obtener su información personal al diligenciar el formulario de lista de espera. - Que el usuario tenga instalado en su equipo software mal intencionado que capture información que sea enviada a terceros sin autorización del titular. - Que el usuario sea suplantado por un tercero con la intención de acceder a la información personal de este.
Los titulares de los datos personales, son las personas naturales cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento por parte de PROSPERCITY Inc.
De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales, los cuales los pueden ejercer en cualquier momento:
(A) Acceder, conocer, actualizar y rectificar los datos personales sobre los cuales PROSPERCITY Inc., está realizando el Tratamiento. De igual manera, el titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados al encontrar que sus datos se encuentran parciales, incorrectos, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento no haya sido autorizado o sea expresamente prohibido.
(B) Ser informado por PROSPERCITY Inc., respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
(C) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos, y las garantías constitucionales y legales.
(D) Solicitar prueba de la autorización otorgada a PROSPERCITY Inc., para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización.
(E) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante PROSPERCITY Inc.
(F) Acceder y consultar de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
(G) Solicitar que sus datos personales tratados sean actualizados, corregidos, rectificados o suprimidos, si así lo desea o si considera que existe incumplimiento a cualquiera de los deberes en el Régimen General de Protección de Datos Personales o en la presente Política.
(H) Revocar la autorización para el tratamiento de sus Datos Personales suministrados.
(I) Consultar su información personal que tenga PROSPERCITY Inc., quien a su vez estará dispuesto a suministrar toda la información que esté vinculada con la identificación del Titular.
Las redes sociales como LinkedIn, Facebook, Instagram, y Twitter, constituyen plataformas complementarias de divulgación de la información (comunicación), las cuales son de gran interconexión de los medios digitales de los usuarios y no se encuentran bajo la responsabilidad de PROSPERCITY Inc., por ser ajenas a la empresa.
Toda la información que los usuarios proporcionan en las redes sociales en las que participa PROSPERCITY Inc., como usuario no constituye ni forma parte de los Datos Personales sujetos a la protección de esta Política, siendo de total responsabilidad de la empresa prestadora de esa plataforma.
PROSPERCITY Inc., tramitará los datos comerciales e información financiera que considere necesaria para el cumplimiento de su objeto social y para toda celebración de contratos con terceros. Los datos de los mismos, serán tratados con la intimidad, derechos a la privacidad, el buen nombre de las personas, dentro del proceso del tratamiento de datos personales, y durante todas las actividades que tendrán los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad y transparencia.
Para tal efecto, se reglamenta la firma del Acuerdo de Confidencialidad para la entrega de Datos con todos los proveedores.
PROSPERCITY Inc., informa a sus empleados y visitantes sobre la existencia de mecanismos de seguridad, por medio de la notificación en anuncios de la videovigilancia en sitios visibles.
La presente política rige a partir de la fecha de su publicación y deja sin efectos las demás disposiciones institucionales que le sean contrarias. Toda información no contemplada en la presente política, se reglamentará de acuerdo al Régimen General de Protección de Datos Personales vigente en Colombia.
La actualización de la Políticas de Protección de Datos Personales dependerá de las instrucciones y lineamientos de PROSPERCITY Inc., así como de las extensiones reglamentarias del ente de vigilancia y control, la Superintendencia de Industria y Comercio.
Esta política fue publicada en el sitio web de PROSPERCITY Inc.,. el 3 de Marzo de 2022 y entra en vigencia a partir de la fecha de publicación.